EBITAM réunit vos réservations, votre bar, votre boutique et vos charges dans un seul cockpit. Vous savez enfin ce que chaque heure de terrain vous rapporte.
Réservations, caisse, pointage, énergie, factures : tout remonte automatiquement et devient un compte de résultat lisible, mois par mois, activité par activité.
Réservations, caisse du bar, boutique, pointage du personnel, compteurs d’énergie, factures : chaque source arrive seule, est dédoublonnée et prend sa place dans un compte de résultat par activité. Vous voyez enfin la marge du bar à côté de celle des terrains.
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Votre copilote
Chaque matin, les trois chiffres de la veille, les alertes qui comptent et une recommandation chiffrée. Pas un tableau de bord de plus : un avis.
Le copilote lit vos chiffres de la veille, repère ce qui dérive — un terrain éclairé sans réservation, un coût matière qui grimpe, un fournisseur qui augmente — et vous envoie une seule recommandation chiffrée, par e-mail ou WhatsApp. Vous décidez en deux clics : appliquer, ignorer, plus tard.
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Payé au résultat
Une base de référence figée avec votre comptable, puis une part sur le gain d’EBITDA réellement constaté. Si vous ne gagnez rien, nous ne gagnons rien.
Votre comptable dépose douze mois de factures et de relevés, l’IA les lit, il valide. La base de référence est figée et signée. Ensuite, nous ne prenons une part que sur l’EBITDA gagné au-delà de cette base, à capacité égale et hors effets de l’énergie, des salaires et de la TVA.
Les dix chiffres qui pilotent un club
Pas de tableau de bord à construire : ces dix indicateurs sont là dès le premier jour, avec leur comparaison à l’an dernier et au budget.
01
EBITDA mensuel
Revenus moins charges d’exploitation du mois, comparé au même mois l’an dernier et au budget.
02
Marge par activité
Ce que chaque activité laisse réellement dans la caisse.
03
Trésorerie à 30 jours
Solde projeté dans 30 jours selon les encaissements et échéances connus.
04
Taux d’occupation
Heures de terrain vendues sur heures disponibles.
05
Revenu par terrain / heure
Revenu sport divisé par les heures de terrain disponibles.
06
No-shows et annulations tardives
Part des réservations non honorées ou annulées trop tard.
07
Coût personnel / CA
Masse salariale rapportée au chiffre d’affaires.
08
Coût matière bar
Achats de marchandises rapportés aux ventes du bar.
09
Coût énergie par heure jouée
kWh consommés × prix, divisés par les heures jouées.
10
Panier moyen par visiteur
Tous revenus confondus, divisés par le nombre de visiteurs.
Chaque matin à 8 h, trois chiffres et un conseil
Le message tient sur un écran de téléphone. Il arrive avant l’ouverture, dans votre langue.
Sept règles d’alerte prêtes à l’emploi, chacune réglable : marge sous budget, coût matière, terrain allumé à vide, no-shows, masse salariale, charge inhabituelle, hausse fournisseur.
Un fil de recommandations avec l’impact estimé en euros d’EBITDA, et trois boutons : appliquer, ignorer, plus tard.
Une conversation avec vos propres chiffres : « pourquoi la marge du bar a baissé en mars ? » reçoit une réponse fondée sur vos écritures.
EBITAM · Copilote
08:00 · Hier
Recettes d’hier : 1 480 €
Occupation : 58 % (pic 19 h–21 h)
EBITDA du mois : 12 700 €
Points de vigilance
Terrain 4 éclairé 95 min sans réservation hier soir, environ 12 € perdus.
La recommandation du jour
Les créneaux du mardi 14 h–16 h sont à 22 % : une offre « midi » à 24 € sur ces deux heures rapporterait environ 3 100 € d’EBITDA par an.
AppliquerPlus tardIgnorer
Ce que ça change, concrètement
Six situations que le copilote repère chaque semaine dans un club, et ce qu’on en fait.
01
Ce que l’on voit
Les créneaux de 14 h à 16 h en semaine plafonnent à 22 % d’occupation.
Ce que l’on fait
Un tarif « heures creuses » et une formule entreprise sur ces deux heures, poussés aux joueurs réguliers.
Ce que ça rapporte
+ 250 heures vendues par an, soit environ 6 000 € de revenus en plus.
02
Ce que l’on voit
Un no-show sur dix le vendredi soir, les créneaux les plus chers.
Ce que l’on fait
Empreinte bancaire à la réservation et rappel automatique la veille.
Ce que ça rapporte
Deux tiers des créneaux récupérés : près de 2 400 € par an.
03
Ce que l’on voit
Les terrains restent éclairés 40 minutes par jour sans aucune réservation.
Ce que l’on fait
L’éclairage suit le planning : il s’éteint entre deux parties et après la dernière.
Ce que ça rapporte
– 8 % de consommation d’énergie, environ 1 500 € par an.
04
Ce que l’on voit
Le coût matière du bar passe de 28 % à 34 % en deux mois.
Ce que l’on fait
Revue des portions et de la carte, renégociation avec le brasseur, suivi hebdomadaire.
Ce que ça rapporte
Retour à 28 % : plus de 600 € de marge par mois.
05
Ce que l’on voit
Deux personnes au bar le lundi midi pour six couverts.
Ce que l’on fait
Les plannings s’alignent sur l’occupation réelle, créneau par créneau.
Ce que ça rapporte
– 5 % de masse salariale sans toucher au service des heures pleines.
06
Ce que l’on voit
La facture d’électricité dépasse de 18 % sa moyenne des douze derniers mois.
Ce que l’on fait
Mise en concurrence du contrat et décalage du chauffage de l’eau hors heures pleines.
Ce que ça rapporte
Environ 1 200 € économisés par an, l’alerte arrive dès la première facture.
Exemples illustratifs : les montants dépendent de la taille du club, de ses tarifs et de sa saison. Le cockpit calcule les vôtres.
Branché sur les outils que vous utilisez déjà
Six connecteurs natifs, l’import de n’importe quel export de caisse et une adresse e-mail dédiée : le club n’a rien à ressaisir.
Réservations
Disponible
Occupation par terrain et par créneau, présences, no-shows, annulations tardives.
Paiements en ligne
Disponible
Encaissements et empreintes bancaires, pour la trésorerie à 30 jours.
Caisse du bar / restaurant
Disponible
Tickets, couverts, lignes de vente et moyens de paiement.
Caisse de la boutique
Disponible
Tickets et lignes de vente : raquettes, balles, textile.
Pointage du personnel
Disponible
Heures prestées par employé et coût horaire chargé.
Compteurs d’énergie
Disponible
kWh par zone ou terrain et état de l’éclairage, pour repérer les terrains allumés à vide.
Fichiers CSV / Excel
Disponible
N’importe quel export de réservation ou de caisse : l’IA reconnaît les colonnes.
Import par e-mail
Disponible
Transférez vos exports à l’adresse du club, les pièces jointes sont traitées.
Connexion bancaire
Bientôt disponible
Rapprochement automatique des mouvements avec les factures.
Factures électroniques
Bientôt disponible
Réception directe des factures fournisseurs au format européen.
Trois semaines pour tout voir
1
On reprend vos douze derniers mois avec votre comptable et on fige la base.
2
On branche vos outils : réservations, caisses, pointage, compteurs.
3
Vous ouvrez le cockpit, chaque matin, sur votre téléphone.
Une reprise comptable en sept étapes
Votre comptable garde la main : l’IA propose, il valide. À la fin, la base de référence est figée — c’est elle qui mesure le gain.
1
Infos club
Confirmez la période de référence et la capacité du club.
2
Documents
Déposez vos factures d’achat et de vente et vos relevés bancaires.
3
Extraction IA
L’IA lit chaque document et propose une catégorie.
4
Rapprochement
Rapprochez les factures et les mouvements bancaires.
5
Validation
Validez ou corrigez chaque ligne.
6
EBITDA
EBITDA de référence par mois et par activité.
7
Base de référence
Figez la base, puis signez.
Chacun voit ce qui le concerne
Un seul cockpit, mais des vues taillées pour chaque personne du club.
Administrateur du club
Gère les utilisateurs, les sources, le budget et les paramètres du club.
Manager général
Pilote tout le club au quotidien : cockpit, P&L, copilote, alertes.
Manager d'activité
Ne voit que son activité — le bar, la boutique ou l’academy — avec ses propres marges.
Comptable
Mène la reprise comptable, valide les pièces, exporte le compte de résultat.
Actionnaire
Lit le P&L, les indicateurs et le contrat, sans rien pouvoir modifier.
Disponible en cinq langues
— Chaque utilisateur choisit la sienne ; les alertes et le message du matin arrivent dans la langue du club.
FrancaisNederlandsEnglishEspanolItaliano
Payé au résultat, pas à l’abonnement
Un abonnement modeste pour faire tourner la plateforme, et une part uniquement sur ce que vous gagnez en plus.
Abonnement mensuel
200 €
par mois
Taux de part au succès
10 %
10 % du gain d’EBITDA constaté
Les abonnements déjà payés sur la période sont déduits. Si le gain est nul, vous ne devez rien de plus.
Inclus dès le premier mois
Tous les connecteurs et les imports illimités
Le cockpit, le P&L et les exports PDF et Excel
Le copilote : alertes, message du matin, recommandations, chat
La reprise comptable guidée avec votre comptable
Un nombre illimité d’utilisateurs par club
Le gain se mesure sur douze mois glissants, ramené à la capacité de référence du club et corrigé des index énergie, salaires et TVA : ajouter un terrain ou subir une hausse d’électricité ne fausse pas le calcul.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel de réservation ou de caisse ?
Non. EBITAM se branche sur vos outils actuels. Pour ceux qui n’ont pas encore de connecteur, un export CSV déposé ou envoyé par e-mail suffit : l’IA reconnaît les colonnes, vous validez une fois, c’est mémorisé.
Qui voit les chiffres du club ?
Uniquement les personnes que vous invitez, chacune avec son rôle. Les données de chaque club sont cloisonnées : un club ne peut jamais voir celles d’un autre.
Que se passe-t-il si mon EBITDA ne progresse pas ?
Vous ne payez que l’abonnement. La part au succès ne s’applique qu’au gain réellement constaté au-delà de la base de référence signée avec votre comptable.
Combien de temps pour démarrer ?
Trois semaines en général : une pour reprendre les douze derniers mois avec votre comptable, une pour brancher les sources, une pour caler le budget et les alertes.
Le padel seulement ?
Le padel d’abord, parce que nous le connaissons bien. Les mêmes mécanismes — occupation, bar, boutique, énergie, personnel — s’appliquent au tennis, au fitness et au golf.